Préparer la venue de l’Inspecteur qui va procéder au contrôle règlementaire de vos installations ou équipements.
Votre inspecteur technique en contrôle réglementaire arrive comme chaque année dans votre entreprise. Avez-vous anticipé sa venue ?
Les 5 ponts essentiels à préparer pour optimiser au mieux votre contrôle réglementaire pour votre entreprise.
Contrôle réglementaire bien le préparer.
Profiter des compétences de votre inspecteur
Un inspecteur technique en contrôle réglementaire expérimenté, visite en moyenne 300 entreprises ou collectivités par an. Il a acquis, par conséquent une vision plus pointue de la sécurité et peut vous apporter des solutions. Il est dommage, par conséquent, de ne pas le solliciter et de pas l’accompagner pour mieux suivre vos installations et vos équipements lors de votre contrôle réglementaire. Sachez qu’en cas de sinistre, le rapport de contrôle réglementaire joue un rôle majeur et peut devenir une pièce maîtresse lors de la recherche des responsabilités. (voir A quoi sert un rapport de vérification?)
Voici 5 points à prendre en compte pour préparer votre contrôle réglementaire et en optimiser le déroulement :
Relire et planifier
1. Tout d’abord, prendre le temps de relire en détail votre rapport réglementaire précédent et planifier des travaux en fonction de votre budget pour supprimer des observations éventuelles. Une grande partie des observations de votre rapport de contrôle réglementaire peuvent être levées facilement et à moindre coût. A discuter avec votre électricien ou votre maintenancier.
Prévoir une coupure générale
2. Ensuite, prévoir avec vos équipes et l’ensemble de la société, une coupure générale à une date et une heure qui dérangera le moins votre organisation, si vous faites le contrôle réglementaire de vos installations électriques.
Prévoir également les charges nécessaires au contrôle réglementaire de vos appareils de levage par exemple. N’hésitez pas à appeler votre bureau de contrôle réglementaire en amont. En effet, il vous donnera rapidement les quantités et les poids nécessaires pour réaliser ces essais.
Concernant vos machines, programmez la présence de l’opérateur et un technicien de maintenance pour les ajustements en présence du contrôleur. Vous gagnerez en temps et en efficacité.
Réunir les pièces
3. D’autre part, essayez de réunir le maximum de pièces (schémas électriques, pneumatiques, hydrauliques), les modes d’emploi des équipements, les notices techniques si vous les avez. Préparer votre registre de sécurité et le mettre à la disposition du vérificateur en charge de votre contrôle réglementaire.
Planifier la visite
4. Par ailleurs, Planifier avec votre bureau de contrôle réglementaire la date de visite dans les délais imposés par la réglementation et sur une date judicieuse pour vous. d’autre part il est préférable d’avoir au téléphone préalablement l’inspecteur technique qui interviendra plutôt que de se voir imposer un rendez-vous.
Se rendre disponible
5. Finalement, prévoir vous-même du temps afin de rencontrer le vérificateur en charge de votre contrôle réglementaire en début de visite pour échanger avec lui sur le déroulement de son intervention et lui parler des éventuels changements sur vos installations et vos équipements de travail au cours de la période.
D’autre part, prévoir également du temps en fin de visite afin que le technicien vous fasse un compte rendu oral détaillé et vous oriente éventuellement sur des pistes d’amélioration. Profitez de son expérience et de ses compétences pour échanger avec lui sur vos installations et vos équipements.
Un technicien professionnel doit prendre du temps en fin de visite avec vous. N’hésitez pas à lui poser des questions sur les observations éventuelles qu’il aura signalées.
Une bonne préparation permet d’optimiser cette dépense et d’utiliser les compétences techniques avec un regard extérieur sur votre organisation afin d’en améliorer la sécurité et l’exploitation.
Lire aussi : Comment doit se dérouler un contrôle professionnel et efficace.
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